Buscar recursos via eventos é uma estratégia antiga e que pode ser realizada de inúmeras e distintas maneiras.
Use sua inventiva criatividade, pois o céu é o limite: jantares, leilões, sessões de cinema, eventos esportivos, peças de teatro, etc.
Ao planejar um evento considere que a produção demanda muito trabalho, atenção aos detalhes e que a Captação de Recursos pode não ser o benefício principal.
A Cruz Vermelha nos Estados Unidos se utiliza da realização de eventos (também chamados Eventos Especiais), como forma de captação de recursos, há cerca de 125 anos. Em 1917 o presidente americano Woodrow Wilson criou o Conselho de Guerra da Cruz Vermelha que, com várias atividades, logrou levantar U$ 115 milhões. Promoveram bazares, danças, festas, jogos de basket e outros.
Outro evento especial muito exitoso em grande escala é a chamada "March of Dimes" - a Marcha dos 10 centavos (iniciada em 1939). É um evento criado para angariar recursos para combater problemas de saúde, principalmente em bebês. 76% dos recursos arrecadados vão para financiar pesquisas e 24% para custear a organização e execução do evento. É uma grande caminhada onde as pessoas andam pela causa e solicitam patrocínio via recursos financeiros. Ocorre anualmente em aproximadamente 1.100 comunidades dos EUA e envolve cerca 7 milhões de caminhantes que em 35 anos já captaram U$ 1.7 bilhões.
Estes recursos financiaram a descoberta da vacina contra a poliomielite pelo Dr. Jonas Salk em 1948.
Nesse processo de captação de recursos não há limite para o tamanho do evento. Depende de muita coragem, dedicação e planejamento pela Instituição que o promove.
Existem sete metas para a gestão que se bem executadas favorecem o êxito do evento:
1- Comunicar a Missão da Instituição explicando à comunidade a razão de ser da ONG;
2- Motivar e educar líderes, voluntários e profissionais da instituição;
3- Recrutar voluntários que poderão apoiar a instituição e eventualmente trabalhar nela;
4- Expandir a rede de contatos da ONG com a comunidade;
5- Promover o benefício que a ONG traz para a comunidade;
6- Obter apoio para a ONG por parte dos líderes da comunidade;
7- Obter recursos financeiros em função dos seis itens anteriores.
Para bem executar as metas acima, é imprescindível obter excelência no planejamento. Criar um Comitê que seja responsável por todos os detalhes do evento e, dependendo do tamanho do mesmo, reservar bastante tempo para cuidar de tudo. Um evento maior poderá merecer 6 meses de planejamento. Como em qualquer planejamento sério,
1- Defina claramente seu objetivo (que almeja a ONG ? Tornar a instituição mais conhecida? Captar mais recursos? )
2- Estabeleça o público que você quer presente (homens, mulheres, jovens, profissionais?)
3- Resolva sua estratégia de comunicação (mala direta, anúncios, telemarketing?)
4- Afine o orçamento tanto em entradas (quanto pagarão os participantes? Quanto em saídas (quanto custará cada item do evento?)
5- Obtenha "apoio técnico" dependendo do evento que for realizado (uma comida exigirá quem entenda de restaurante, uma peça de teatro pede quem entenda do tema, do local mais apropriado, camarins, iluminação, equipe, etc. Um evento esportivo merece um atleta, ex-atleta ou bom profissional do setor para orientar.
6- Anote e guarde todos os detalhes do que foi feito. Planilhas, números, pessoas que atuaram, o registro em seu Banco de Dados dos que compareceram. O que deu certo e o que deu errado. Isto facilitará enormemente um segundo evento do mesmo tipo no futuro.
7- “Entenda que o evento não termina ao seu final”...
8 - Crie uma sinergia em seu evento. Essa é uma força muito poderosa dos eventos e muito pouco aproveitada; fidelize seu evento, cadastre seus convidados . Aproveite esta sinergia logo após seu evento enviando cartas agradecendo a participação. Solicite a opinião sobre o evento, bem como compartilhe os resultados obtidos e faça convites para visita à instituição. Em seguida tais pessoas passarão a fazer parte de sua mala direta, sempre sendo lembradas por sua presença no evento e sendo envolvidas nas demais atividades da Instituição."
Use sua inventiva criatividade, pois o céu é o limite: jantares, leilões, sessões de cinema, eventos esportivos, peças de teatro, etc.
Ao planejar um evento considere que a produção demanda muito trabalho, atenção aos detalhes e que a Captação de Recursos pode não ser o benefício principal.
A Cruz Vermelha nos Estados Unidos se utiliza da realização de eventos (também chamados Eventos Especiais), como forma de captação de recursos, há cerca de 125 anos. Em 1917 o presidente americano Woodrow Wilson criou o Conselho de Guerra da Cruz Vermelha que, com várias atividades, logrou levantar U$ 115 milhões. Promoveram bazares, danças, festas, jogos de basket e outros.
Outro evento especial muito exitoso em grande escala é a chamada "March of Dimes" - a Marcha dos 10 centavos (iniciada em 1939). É um evento criado para angariar recursos para combater problemas de saúde, principalmente em bebês. 76% dos recursos arrecadados vão para financiar pesquisas e 24% para custear a organização e execução do evento. É uma grande caminhada onde as pessoas andam pela causa e solicitam patrocínio via recursos financeiros. Ocorre anualmente em aproximadamente 1.100 comunidades dos EUA e envolve cerca 7 milhões de caminhantes que em 35 anos já captaram U$ 1.7 bilhões.
Estes recursos financiaram a descoberta da vacina contra a poliomielite pelo Dr. Jonas Salk em 1948.
Nesse processo de captação de recursos não há limite para o tamanho do evento. Depende de muita coragem, dedicação e planejamento pela Instituição que o promove.
Existem sete metas para a gestão que se bem executadas favorecem o êxito do evento:
1- Comunicar a Missão da Instituição explicando à comunidade a razão de ser da ONG;
2- Motivar e educar líderes, voluntários e profissionais da instituição;
3- Recrutar voluntários que poderão apoiar a instituição e eventualmente trabalhar nela;
4- Expandir a rede de contatos da ONG com a comunidade;
5- Promover o benefício que a ONG traz para a comunidade;
6- Obter apoio para a ONG por parte dos líderes da comunidade;
7- Obter recursos financeiros em função dos seis itens anteriores.
Para bem executar as metas acima, é imprescindível obter excelência no planejamento. Criar um Comitê que seja responsável por todos os detalhes do evento e, dependendo do tamanho do mesmo, reservar bastante tempo para cuidar de tudo. Um evento maior poderá merecer 6 meses de planejamento. Como em qualquer planejamento sério,
1- Defina claramente seu objetivo (que almeja a ONG ? Tornar a instituição mais conhecida? Captar mais recursos? )
2- Estabeleça o público que você quer presente (homens, mulheres, jovens, profissionais?)
3- Resolva sua estratégia de comunicação (mala direta, anúncios, telemarketing?)
4- Afine o orçamento tanto em entradas (quanto pagarão os participantes? Quanto em saídas (quanto custará cada item do evento?)
5- Obtenha "apoio técnico" dependendo do evento que for realizado (uma comida exigirá quem entenda de restaurante, uma peça de teatro pede quem entenda do tema, do local mais apropriado, camarins, iluminação, equipe, etc. Um evento esportivo merece um atleta, ex-atleta ou bom profissional do setor para orientar.
6- Anote e guarde todos os detalhes do que foi feito. Planilhas, números, pessoas que atuaram, o registro em seu Banco de Dados dos que compareceram. O que deu certo e o que deu errado. Isto facilitará enormemente um segundo evento do mesmo tipo no futuro.
7- “Entenda que o evento não termina ao seu final”...
8 - Crie uma sinergia em seu evento. Essa é uma força muito poderosa dos eventos e muito pouco aproveitada; fidelize seu evento, cadastre seus convidados . Aproveite esta sinergia logo após seu evento enviando cartas agradecendo a participação. Solicite a opinião sobre o evento, bem como compartilhe os resultados obtidos e faça convites para visita à instituição. Em seguida tais pessoas passarão a fazer parte de sua mala direta, sempre sendo lembradas por sua presença no evento e sendo envolvidas nas demais atividades da Instituição."
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